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压缩文件夹并发送:使用WPS实现

WPS 压缩
371 2024-04-06

办公人员在工作中使用wps软件进行操作的频率特别地多,有时一天会输入多个文件,然后发送给领导或发送到指定位置,那么wps软件如何压缩文件夹打包发送呢,下面小编就教大家这个操作步骤。

首先,将要发送的文件和文件夹整理到同一个文件夹中。如果有很多文件,最好对每个文件进行命名,这样在发送时更易识别。

wps怎么压缩文件夹打包发送  

第二步,这个时候单击这个大的文件夹,然后点击鼠标右键。选择“添加到压缩文件”。

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第三步,这个时候软件会自动帮我们打包我们的文件,选项“压缩到XX.zip”,这个zip就是打包的格式,然后点击立即压缩。

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第四步,立即压缩以后屏幕上就出现了压缩了的文件夹。

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点击压缩文件夹右键选择“发送到”选项,这里可以选择你想要发送的地址,点击鼠标就可以了。

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或者发送到指定手机上,用鼠标拖动压缩包到指定位置点击发送就可以了。

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按照小编教大家的方法,大家可以亲自试试wps软件压缩文件夹打包发送的步骤,这个操作会在以后的工作中大量的使用,你可以根据需要点击发送的位置,非常方便一次可以打包发送好几个文件夹。