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Excel折叠的操作步骤

excel 操作 折叠
392 2024-04-12

使用excel的过程中有很多技巧可以帮助我们快速处理文件,与此同时减少重复的人工操作,省时省力提高工作效率。接下来为大家介绍excel折叠的使用方法,在实际操作中excl表格数据很多,想要查看数据一般的操作就是拖动鼠标上下滑动,缺点就是不方便以及容易错过需要的数据,推荐大家利用excel折叠的窍门,直接审阅数据。好了,话不多说,感兴趣的同学一起看下吧!

步骤如下:

这是一个包含大量重复数值的数据表格,可以通过Excel中的折叠功能进行处理。首先,选择数据并转至数据处理选项卡,然后点击分类汇总。在分类汇总选项卡中,点击小三角形按钮,选择“设置”,取消“汇总数据下方”选项的勾选。这样可以在折叠过程中避免在明细数据下方添加汇总数据。

如何操作excel折叠

2.选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据。我们就完成了通过excel折叠查看数据的过程。

如何操作excel折叠

今天的excel折叠知识大家掌握得怎么样?excel软件能够辅助解决工作中的疑难杂症,减少人力的重复操作,增加准确率。试想一下,如果不使用折叠操作,大面积逐个检查数据是不是正确率也会大打折扣,小编希望大家掌握更多的excel技巧,事半功倍的解决问题,提高计算机使用水平。