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学习办公ppt软件的基础操作要点

基本操作 办公PPT
191 2024-03-21

许多企业员工在做项目展示介绍时,通常会用到ppt进行演示,制作一个图文并茂的ppt,在展示起来也比较有观赏性。所以ppt对于一个办公人员来说,跟word、Excel同样重要,都是必备的办公软件。掌握一些基本的操作技巧非常有必要。

1、首先,让我们看看PPT中的菜单栏。

办公ppt软件基本操作技巧

可以看到,红色框线中的,就是PPT的功能栏。包括“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”。另外,在左上角,橙色方框“WPS演示”,也内含很多常用功能。

2、开始

办公ppt软件基本操作技巧

“开始”中,它的功能包括了很多其他菜单中的功能,在这一栏中出现的功能,基本上是在日常编辑PPT中所能用到最多的功能。所以,“开始”中的功能,需要全部掌握。各项功能具体作用如下图所示:

办公ppt软件基本操作技巧

3、插入

顾名思义,利用这项功能,可以插入任何你想放在PPT中的素材。包括表格、图片、形状、文本框、艺术字、公式、符号、页眉页脚、日期时间、音视频、超链接、动作设置等。和“开始”一样,“插入”中的功能也需要全部掌握。

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4、设计

在“设计”中,可以对PPT的母版、页面比例、配色方案、整体风格进行设计。

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5、动画

可以对PPT中的素材添加动画效果,控制素材的出场、退场、时间、速度、声音等。在幻灯片放映的情况下,才能够显示动画效果。

以上介绍了几点ppt的基本操作技巧,希望能对大家有所帮助。其实ppt在操作起来还是比较简单的,一些基础的操作,初学者们实际操作一遍就能学会了。