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wps使用高级筛选分析学生成绩的详细教程

110 2024-05-04

一、列出总分不小于400分且数学课不大于85分的成绩表

设置筛选条件:在K1列和L1列分别输入【总分】和【数学】(与前面成绩表中相应列的标题文本要保持一致,格式不限),在K2单元格输入【>=400】,在L2单元格输入【<85】。如图所示。

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这样设置即表示筛选条件为【总分不小于400分且数学课不大于85分】。

点击菜单命令【数据→筛选→高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。选中【将筛选结果复制到其它位置】单选项,点击【列表区域】输入框右侧的图标,然后框选原始成绩所在的区域【Sheet1!$A$1:$H$30】,再点击图标回到对话框。同样的方法设置【条件区域】输入框为 【Sheet1!$K$1:$L$2】,然后在下方的【复制到】输入框中输入筛选结果表格的起始位置【Sheet1!$M$7】(这些单元格区域也可以手工输入),确定后就可以看到筛选到的结果了,如图所示。

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二、列出数学或英语小于85分的成绩表

与前面操作相比,这次只是筛选条件的不同。所以只需要重新设置筛选条件就行了。在K1和L1单元格分别输入【数学】和【英语】,在K2单元格输入【<85】,在L3单元格输入【<85】。当筛选条件位于同一行时表示【且】的关系,而不同行的条件则表示【或】的关系。

在【高级筛选】对话框中【条件区域】就设置为【Sheet1!$K$1:$L$3】。筛选结果如图所示。

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三、列出总分大于400、数学或英语小于85的成绩表

其实明白了同行条件表示【且】,不同行条件表示【或】的关系,那么这个看起来挺麻烦的问题就不复杂了。还是只需要重新设置条件。

在K1、L1、M1单元格分别输入【总分】、【数学】、【英语】。在K2:K3单元格中都输入【>400】,在L2单元格输入【<85】,在M3单元格也输入【<85】。如此设置好后筛选结果会如图所示。

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由上可见,在wps表格中分析数据时,高级筛选是一个很实用的功能。如此您也遇到类似的成绩表分析,那么不妨试试高级筛选。