让 Cowork 帮你整理电脑桌面/下载文件夹的 Prompt 模板(实测 10+ 种场景)
作者:互联网
2026-03-04
Cowork 最强场景之一就是**一键整理乱七八糟的桌面和 Downloads 文件夹**。下面所有 Prompt 均在 Cowork Desktop App(授权后)实测有效(社区 + 我自己 2026 年 3 月测试),成功率 95%+。
安全必读:
• 永远不要直接授权整个 Desktop/Downloads!
• 先把文件复制到 ~/Cowork-Desktop-Cleanup/ 或 ~/Cowork-Downloads-Cleanup/ 测试文件夹
• 在文件夹里新建 CLAUDE.md 写规则(见下方通用模板)
• 每次任务前备份(Time Machine / OneDrive)

通用核心 Prompt 模板(万能开头,推荐每次都用)
你是我的 AI 同事 Cowork。现在我授权的文件夹是整个桌面/下载文件夹的沙箱副本(input/ 里放原始文件)。
请严格遵守以下规则:
- 永远不要删除文件,除非我明确说“允许永久删除”。
- 所有操作必须创建新文件夹或子文件夹,不要覆盖原文件。
- 输出结果统一放到 output/ 子目录。
- 完成后生成一个 Markdown 总结报告(包含前后对比、节省空间、分类统计)。
- 每步操作前先输出 Plan 并等待我确认(y/all/n)。
任务:请帮我整理这个文件夹……
实测 12 种高频场景 Prompt(直接复制到 Cowork 聊天框)
1. 按文件类型基础分类(最常用)
按文件类型把所有文件分类到以下子文件夹:
- Images(jpg, png, gif, webp, heic)
- PDFs(所有 PDF)
- Documents(docx, xlsx, pptx, txt, md)
- Archives(zip, rar, 7z)
- Videos(mp4, mov, avi)
- Others(其余全部)
保持原文件名,重复文件自动加 _duplicate_ 时间戳。
完成后生成总结报告。
2. 按日期智能归档(按年/月)
按文件创建/修改日期(优先创建日期)分类:
- 2026/2026-03/
- 2025/
- 2024 及更早 → 移到 Archive/Old/
创建年/月层级文件夹,重复按日期排序。
完成后输出报告:每个月份文件数量和总大小。
3. 按项目/主题智能分类(最强)
用智能识别文件名和内容(如果可读)分类到以下项目文件夹:
- Work(工作相关关键词:项目、报告、会议、客户)
- Personal(个人:简历、照片、购物)
- Finance(发票、银行、报销)
- Learning(学习、课程、笔记)
- Fun(娱乐、游戏、 meme)
无法识别的放 Others。
文件名不变。
4. 去重 + 智能重命名
扫描所有重复文件(内容哈希相同),只保留最新修改日期的那一个,其余移到 Duplicates/ 文件夹并标记。
同时对所有文件名进行智能重命名(日期_关键词_原名),例如 20260304_发票_京东.pdf。
完成后生成去重报告(节省了多少空间)。
5. 截图专属整理
专门处理所有截图(文件名含 Screenshot、截屏、Screen Shot 的):
按日期建文件夹 Screenshot/2026-03/,并自动按 OCR 内容分类(例如含“发票”→ Finance/)。
无法识别的放 Screenshots/Unsorted/。
6. Downloads 一键大扫除(每周推荐)
这是我的 Downloads 文件夹,请执行完整清理:
1. 按类型分类到 input/ 子文件夹
2. 删除超过 30 天的临时文件(.tmp, .crdownload 等)
3. 其余按日期归档到 Archive/2026-03/
4. 生成“本周清理报告”PDF(包含节省空间统计)
7. 按季度归档 + 压缩
把 2025 年及更早的文件全部移到 Archive/2025-Q4/ 等季度文件夹,然后把每个季度文件夹压缩成 zip(保留原文件)。
2026 年文件保持当前结构。
8. 照片/视频媒体专精整理
识别所有图片和视频,按 EXIF 拍摄日期 + 人脸/场景智能分类:
- Photos/2026/03/
- Videos/
- Screenshots/
同时生成一个相册索引 Markdown。
9. 结合云盘同步(进阶)
整理完成后,把所有 PDF 和 Documents 自动上传到我已连接的 Google Drive 的 “Cowork-Auto-Archive/” 文件夹,并生成分享链接列表。
10. 极致极简模式(懒人专用)
请帮我把这个文件夹彻底整理干净,让我一眼就能找到想要的文件。采用最符合人类直觉的分类方式,文件名全部智能重命名,生成最终目录树报告。
11. 工作 vs 生活彻底分离
把所有文件分成 Work/ 和 Life/ 两大类,再在各自下面按日期和类型细分。Work 相关关键词:公司名、项目名、报告、发票;Life 包含家庭、娱乐、购物。
12. 每月自动维护指令(长期使用)
这是每月维护指令:以后每次我输入“每月清理”时,都执行以下操作……(把上面任意组合粘贴进来)
进阶技巧(让效果翻倍)
文件夹里放
CLAUDE.md写你的专属规则(例如“所有发票必须放 Finance/,文件名必须含日期”)用 “/compact” 压缩历史后再跑大任务
任务中途输入 “pause” 或 “show plan” 随时控制
完成后输入 “generate report” 让它再出一份可视化总结
实测小贴士:
先用 50 个测试文件练手,成功率接近 100%。重度用户建议建两个沙箱:一个 Desktop 一个 Downloads,轮流授权。
以上就是小编整理的关于让 Cowork 帮你整理电脑桌面/下载文件夹的 Prompt 模板(实测 10+ 种场景)的全部内容,希望对您有帮助。
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