Outlook 的内置打印功能通常不会打印邮件中的背景图片或颜色。虽然这样可以简化输出并节省墨水，但在某些场景下，保留背景细节却至关重要——如打印品牌邮件、正式邀请函或视觉效果丰富的内容。本文将为您介绍两种方法，帮助您打印带有背景图片或颜色的邮件。第一种方法是利用在浏览器中查看功能，第二种则依托于 Kutools for Outlook 的高级打印工具，带来更流畅直观的体验。

使用“在浏览器中查看”功能打印包含背景图片/颜色的邮件（需手动且依赖浏览器）

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景图片/颜色的邮件 ?（流程简明且高效）

使用“在浏览器中查看”功能打印包含背景图片/颜色的邮件

步骤 1：打开邮件并在浏览器中查看

在邮件视图中，双击要打印的邮件，在新窗口中打开。在邮件窗口，依次点击邮件 > 操作 > 在浏览器中查看。

步骤 2：进入打印预览

在 Microsoft Edge 中，右键点击邮件内容区域，在右键菜单中选择打印预览。

步骤 3：启用背景打印

1. 在打印预览窗口中，点击页面设置按钮（⚙️ 齿轮图标），即可打开页面设置对话框。
2. 在页面设置对话框的纸张选项部分内，勾选打印背景颜色和图片选项。点击确定即可保存更改。
   

步骤 4：打印邮件

在返回打印预览窗口后，按下 Ctrl+P，或点击?️打印按钮。 在打印对话框中，选择打印机并点击打印即可。

结果

您的邮件将在打印时保留背景图片或颜色。

缺点：

• 手动步骤：需要经过多步操作，包括打开浏览器并进行相关设置。
• 依赖浏览器：具体操作步骤可能会因所用浏览器的不同而有所差异。
• 不便之处：不适用于频繁或批量打印。

?️ 邮件打印无抬头，并保留背景！

厌倦了 Outlook 自动打印邮件抬头、用户名或无法保留背景设计？结合 Kutools for Outlook 的高级打印功能，即可仅打印邮件正文，完整保留背景图片和色彩——无需抬头，无多余杂项！

✨ 小技巧： 单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印 即可使用该功能。

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景图片/颜色的邮件 ?

如果您追求更快捷、更友好的操作体验，Kutools for Outlook 的高级打印功能可直接打印包含背景颜色和图片的邮件。相比第一种方法，无需设置浏览器，且灵活性与精准度更高。

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步骤 1：选择邮件并启用高级打印功能

在邮件视图中，选择需要打印的邮件，点击工具栏中的 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印。

步骤 2：启用背景打印

1. 在高级打印对话框中，点击预览按钮。
   
2. 在打印预览对话框中，点击页面设置按钮（⚙️ 齿轮图标），立即开启高效设置体验。
3. 在页面设置对话框中，勾选纸张选项部分的打印背景颜色和图片选项，然后点击确定。
   

步骤 3：预览并打印

1. 在返回打印预览对话框后，点击上方的?️打印按钮。
2. 在打印对话框中，选择打印机并完成相关设置。点击打印即可完成操作。
   

结果

您的邮件现已成功添加背景图片或颜色，全部操作均可通过 Kutools for Outlook 轻松实现。

优点：

• 便捷性：可直接在 Outlook 中打印，无需切换到浏览器。
• 自定义：通过直观设置，轻松开启或关闭背景打印功能。
• 高效性：显著节省您的时间和精力，特别适合处理重复性任务。

演示：在 Outlook 中打印含背景图片/颜色的邮件

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