如何在 Outlook 中按主题进行查看或分组?
作者:互联网
2026-04-13
在 Microsoft Outlook 中,邮件默认按日期排列。如果您希望按主题对所有邮件进行分组或排序,便可轻松一览所有相同主题的邮件。本文将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 中按主题对邮件进行排序、分组及查看。
在 Outlook 中按主题排序及排列邮件
在 Outlook 中按主题分组邮件
在 Outlook 中按主题排序及排列邮件
有两种方式可根据主题对邮件进行排序和排列。
方法 A:
第一种方法将引导您通过更改功能区或菜单中的排列选项,以便按主题对邮件进行排序和排列。
步骤 1:点击导航窗格中您希望按主题排序邮件的邮件文件夹。
步骤 2:更改排列方式:
- 在 Outlook 2007 中,点击“视图”>“排列方式”>“主题”。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,点击“视图”选项卡下“排列方式”组中的“主题”。

方法 B:
这是在邮件列表中调整排列方式的另一种实用小技巧。
点击导航窗格中的邮件文件夹。接着,在邮件列表顶部、搜索框下方,点击“按日期”文本,并在下拉菜单中选择“主题”。
注意:根据当前的排序方式,您可能会看到“按日期”或“排列方式:日期”等字样。

然后,所选文件夹中的所有邮件将会立即按照主题进行排序和排列。
在 Outlook 中按主题分组邮件
本部分将为您演示如何自定义视图设置,并自动按主题对所有邮件进行分组。
步骤 1:点击进入您希望按主题分组邮件的邮件文件夹。
步骤 2:打开高级视图设置对话框:
- 在 Outlook 2007 中,点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,点击“视图”选项卡下的“视图设置”。
步骤 3:在新弹出的对话框中,点击“分组方式”按钮。

步骤 4:在“分组方式”对话框中:
- 取消勾选“根据排列方式自动分组”。
- 在“分组方式”下拉列表中,选择“主题”。

步骤 5:点击所有“确定”按钮,完成分组应用。
现在,打开的邮件文件夹中的所有邮件已自动按照主题进行分组。
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