如何在 Excel 中保存自定义的排序条件或顺序?

作者:互联网

2026-04-12

Excel

通常,我们可以利用 Excel 的“自定义视图”功能保存筛选条件,但该功能无法保留自定义的排序条件或顺序。本文将为您介绍在 Excel 中保存自定义排序条件或排序顺序的有效方法。

使用“编辑自定义列表”功能保存自定义排序条件/顺序

使用“编辑自定义列表”功能保存自定义排序条件/顺序

本方法将指导您将按自定义条件排序的列表保存为自定义列表,从而轻松将该排序条件应用于其他数据。请按以下步骤操作:

1. 对列表排序后,请单击文件> 选项(或 Office 按钮 >)Excel 选项),即可打开 Excel 选项对话框。

2. 在 Excel 选项对话框中,单击左侧窗格中的高级,然后点击常规部分中的编辑自定义列表按钮()。参见截图:
从高级部分单击“编辑自定义列表”按钮

注意:在 Excel 2007 的“Excel 选项”对话框中,请单击左侧栏中的常用,然后点击 使用 Excel 的顶级选项部分中的编辑自定义列表按钮()。参见截图:
从常用部分单击“编辑自定义列表”按钮

3. 在弹出的自定义列表对话框中,进入从单元格导入列表框,点击浏览按钮,选择您已按自定义条件排序的列表,然后依次点击导入确定按钮。参见截图:

4. 单击 Excel 选项对话框中的确定按钮。

至此,自定义排序条件/顺序已作为自定义列表保存至 Microsoft Excel 程序中。若要将此自定义排序条件应用到其他列表,请继续执行以下步骤。

5. 选择您要按已保存的自定义排序条件排序的列表,然后单击数据> 排序。参见截图:
单击“数据”>“排序”

6. 在打开的排序对话框中,从下拉列表中指定要排序的列表,保持排序依据下拉列表中的数值处于选中状态,并从自定义列表下拉列表中选择次序。参见截图:

在对话框中指定选项

7. 在打开的自定义列表对话框中,于自定义列表框中选择您刚刚保存的自定义排序条件,然后单击确定按钮。参见截图:
选择您刚刚保存的自定义排序条件

8. 单击排序对话框中的确定按钮。

现在您将看到所选列表已按保存的自定义排序条件排序,如下图所示:
所选列表已按保存的自定义排序条件排序

kutools for excel ai 的截图

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