如何在 Outlook 中打印邮件的部分内容?
作者:互联网
2026-04-08
有时,您可能只需打印邮件中的部分内容,而非全部。例如,您可能希望节省纸张或只关注关键信息。虽然 Outlook 不支持直接打印选定内容,但我们为您提供了几种高效解决方案。本文将为您介绍两种方法:通过在浏览器中查看功能和 Kutools for Outlook,让您轻松实现流畅、便捷的打印体验。
通过“在浏览器中查看”功能打印邮件选定部分(需手动且依赖浏览器)
用 Kutools for Outlook 轻松打印邮件的选定内容 ?(高效且易用)
通过“在浏览器中查看”功能打印邮件选定部分
步骤 1:在浏览器中打开邮件
双击即可在新窗口中打开邮件。点击邮件> 操作> 在浏览器中查看,轻松完成操作。

步骤 2:选择内容
邮件将在您的默认浏览器中打开(如 )Microsoft Edge),请在此时选中需要打印的内容。
步骤 3:打开打印选项
点击浏览器右上角的设置图标(三个点)⋯,然后选择打印,即可在下拉菜单中进行相关操作。

步骤 4:选择打印选区并打印
- 在打印对话框中,指定所需打印机。
- 在页范围区域下,选择选定内容选项。
- 点击打印按钮,即可打印所选邮件内容。

不足之处:
- 需要多步操作:此方法包含多个步骤,需要在不同应用间来回切换。
- 依赖浏览器:不同浏览器的操作步骤可能有所不同,容易让人感到困惑。
- 无法直接在 Outlook 中操作:您必须通过浏览器才能实现所需效果。
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步骤 1:选中内容并使用打印选区功能
在阅读窗格中预览邮件并选中需要打印的文本。然后在工具栏中点击 KUTOOLS PLUS> 打印> 打印选区。

步骤 2:设置打印选项
- 在打印选区对话框中,请确保已勾选主体正文选项,仅打印所选文本。如不需包含邮件头,可选择取消勾选项目邮件头选项(可选)。
- 点击打印。

步骤 3:开始打印
选择您的打印机后,点击打印,即可打印所选邮件内容。

优点:
- 节省时间:只需几次点击,无需离开 Outlook,就能快速打印所需内容。
- 避免错误:有效防止在浏览器中手动选择和打印内容时可能出现的失误。
- 可自定义:可根据需求选择是否包含邮件头信息,灵活性更高。
- 用户友好:操作流程简洁,无论是新手还是高级用户,都能轻松上手。
演示:在 Outlook 中打印选区邮件
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