如何设置密码来保护您的工作簿?
作者:互联网
2026-04-08
如果您有一个包含重要数据的 Excel 文件,不希望他人查看,可以通过为该文件设置密码来防止未经授权的访问。那么,该如何设置密码以保护工作簿呢?
在 Excel 中,通过另存为功能,您可以设置密码,防止他人打开或修改工作簿。请按以下步骤操作:
1. 打开您要设置密码的 Excel 工作簿。
2. 单击文件> 另存为(如果您使用的是 Excel 2010 / 2013);(如果您使用的是 Excel 2007,请单击)
按钮 > 另存为),随后将弹出一个另存为对话框,单击工具下拉列表,然后单击常规选项,参见截图:
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3. 然后在打开权限密码文本框中输入您的密码,单击确定按钮,并再次确认密码。参见截图:
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4. 然后单击确定,关闭上述两个对话框。系统将返回“另存为”对话框,接着单击保存,即可带密码保存工作簿。

此后,该 Excel 文件将启用密码保护。下次打开此工作簿时,您需输入密码方可访问。参见截图:

注意:如果您希望他人仅能阅读工作簿而无法修改,请将打开权限密码文本框留空,并在步骤 3 的修改权限密码文本框中设置密码。
以下是另一种可帮助您为 Excel 文档设置密码的方法,请按以下步骤操作:
1. 打开您要设置密码的工作簿。
2. 单击文件> 信息> 保护工作簿> 用密码进行加密(适用于 Excel 2010 / 2013),参见截图:

如果使用的是 Excel 2007,则需单击
> 准备> 加密文档,参见截图:

3. 随后将弹出一个加密文档对话框,在密码文本框中输入您的密码,参见截图:

4. 然后单击确定,系统将弹出另一个确认密码对话框,提示您再次输入密码以完成确认。

5. 单击确定关闭对话框,然后保存工作簿。下次打开此工作簿时,需输入正确密码才能访问。
注意:
若要取消已设置的密码,只需使用正确密码打开工作簿,然后依次单击文件> 信息> 保护工作簿> 用密码进行加密,在弹出的加密文档对话框中删除已设置的密码,最后保存文件即可。参见截图:
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