在日常工作中，工作表中可能包含敏感信息，为防止内部数据外泄，部门通常禁止打印相关内容。本文将为您介绍如何有效阻止用户打印工作表。

使用 VBA 防止用户打印指定的单个工作表

使用 VBA 防止用户打印整个工作簿

使用 VBA 防止用户打印指定的单个工作表

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您可以使用以下 VBA 代码，防止特定工作表被打印。

1. 激活您要禁用打印功能的工作表。

2. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 然后在左侧的工程资源管理器中，双击 ThisWorkbook 以打开模块，并将以下代码粘贴到其中：

VBA 代码：防止用户打印指定的单个工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

注意：在上述代码中，Sheet 1 是您禁止打印的活动工作表。

4. 保存并关闭此代码后，当您尝试打印该特定工作表时，将立即收到以下警告。

注意：使用此代码后，仅该特定工作表无法打印，其余工作表仍可正常打印。

使用 VBA 防止用户打印整个工作簿

如果您希望阻止用户打印整个工作簿，以下代码也能助您实现这一目标。

1. 打开您不希望他人打印的工作簿。

2. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 然后在左侧的工程资源管理器中，双击 ThisWorkbook 以打开模块，并将以下代码粘贴到其中：

VBA 代码：防止用户打印指定的单个工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

4. 然后保存并关闭此代码，返回工作簿。现在，无论您尝试打印单个工作表还是整个工作簿，都将无法打印，并会弹出以下警告：