在 Outlook 中，邮件默认采用纵向打印方式。如果邮件中包含较宽的图片，打印时可能会被自动裁剪。遇到这种情况，您可以选择以横向方向打印邮件。本文将为您介绍如何在 Outlook 中将邮件默认设置为横向或纵向打印。

• 在 Outlook 中默认以横向/纵向打印邮件
• 在 Outlook 中仅以横向或纵向打印邮件正文

在 Outlook 中默认以横向/纵向打印邮件

请按照以下方法，在 Outlook 中选择横向或纵向方向打印邮件。

1. 切换至“邮件”视图，打开任意邮件文件夹，在邮件列表中单击选中您想要打印的邮件，然后点击“文件”>“打印”。

2. 请在“打印机”下拉列表中选择合适的打印机，然后点击“打印选项”按钮。详见截图：

3. 在弹出的“打印”对话框中，点击“页面设置”按钮。

4. 此时会弹出页面设置对话框。请切换到“纸张”选项卡，在“方向”区域根据需求选择“纵向”或“横向”，然后点击“确定”按钮。请参考下方截图：

5. 继续在“打印”对话框中，点击“打印”按钮。

注意：Microsoft Outlook 会自动保存您的打印设置，并在下次打印时自动应用。

在 Outlook 中轻松仅打印邮件正文，无邮件头和用户名

正如您所知，在 Outlook 中打印邮件时，通常会将邮件头和正文一同打印出来，效果与您在“邮件”窗口或阅读窗格中看到的一致。此外，邮件头上方还常常会显示您的用户名。在这里，我为您推荐 Outlook 的 “Kutools for Outlook” 中的“高级打印”功能，它可帮助您仅打印邮件正文，不包含邮件头和用户名，同时还可保留邮件的背景图片。立即体验 Kutools for Outlook 的免费版，包含 100+ 项功能，其中 70+ 项功能可永久免费使用！

在 Outlook 中仅以横向或纵向打印邮件正文

如果您已安装 Kutools for Outlook，借助其“高级打印”功能，您可以轻松选择仅以横向或纵向方式打印邮件正文。

告别 Outlook 低效！Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用！立即下载 Kutools for Outlook！！

1. 在“邮件”视图中，选中您希望以横向或纵向方式打印正文的邮件，点击“KUTOOLS PLUS”>“高级打印”。请参见下方截图：

2. 在弹出的“高级打印”对话框中，仅勾选“主体正文”选项（位于“打印内容”区域），然后点击“预览”按钮。请参见截图：

3. 在打印预览对话框中，根据需要点击“横向”按钮或“纵向”按钮，然后点击“打印”按钮。参见截图：

4. 在打印对话框中，选择您的打印机，然后点击“打印”按钮。

现在，所选邮件的正文将按照您指定的横向或纵向方向进行打印。

演示：在 Outlook 中仅以横向或纵向打印邮件正文

在本视频中，深入了解 Kutools/KUTOOLS PLUS 选项卡，汇集众多强大功能，包括高效的 AI 工具！所有功能 30 天免费无限制体验，不容错过！