作为 Microsoft Outlook 的 Exchange 用户，您可以在日历中为他人设置权限，以便查看您的空闲/忙碌信息。这样，其他用户即可轻松选择合适的时间安排团队日程，如会议。除了授权查看空闲/忙碌信息外，您还需将约会标记为忙碌、空闲或其他状态。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 日历中将约会显示为忙碌、空闲、待定或外出。

以下步骤将为您详细介绍如何将约会显示为忙碌、空闲、待定或外出。

步骤 1：创建一个新建约会：

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“新建项目” > “约会”于“主页”选项卡上；
2. 在 Outlook 2007 中，依次点击“文件” > “新建” > “约会”。

步骤 2：在约会窗口中，点击“约会”选项卡中“选项”组的“显示为：”框。

在“显示为：”框的下拉列表中，您可以选择五个选项：空闲、待定、忙碌、外出或在其他地方工作。请根据您的需求自由选择。

步骤 3：编辑您的约会信息，然后点击“保存并关闭”按钮。

随后，这些约会将在您的 Outlook 以及与您共享日历信息的其他 Exchange 用户的 Outlook 中，被标记并显示为“空闲”、“忙碌”、“待定”或“外出”。请参见截图：