有时，我们会收到客户发来的需要面谈的邮件。通常，您可能需要切换到日历新建会议，将邮件内容复制到会议正文，并逐一添加邮件收件人。现在，我们将为您介绍一种高效的方法，帮助您快速将邮件转换为会议，并直接发送给所有邮件参与者。

在 Outlook 中用会议回复邮件

1. 在收件箱中，点击您希望转为会议并发送给发件人及其他收件人的邮件。

2. 在“主页”选项卡的“答复”组中，点击“会议”，或直接按下“Ctrl”+“Alt”+“R”快捷键。

3. 此时将弹出包含邮件标题的会议窗口，您会发现邮件主题、正文及收件人信息已自动填入相应区域。您可以根据需要补充会议时间、地点或附件，也可添加或移除与会人员。完成后，点击“发送”即可。

注意：会议将原邮件“收件人”栏中的人员自动设为必选与会者，抄送栏中的人员则设为可选与会者。

在 Outlook 中用会议及自定义模板回复邮件

如果您经常需要在转换后的会议正文中添加一些固定内容，不妨利用 Outlook 的“快捷步骤”功能来实现。

1. 在“邮件”视图下，点击“主页”选项卡，在“快捷步骤”区域选择“新建”。

2. 点击“选择操作”以打开包含多种操作的下拉列表，然后选择“用会议答复”。

3. 在所选“用会议答复”操作下方，点击“显示选项”，即可编辑或输入您的自定义信息：

• 收件人：如有需要，您可以在此处添加更多收件人。此操作会自动将原始邮件“收件人”以及“抄送/密送”中的收件人添加为与会人员。
• 主题：““将自动替换为邮件的原始主题。您也可以自定义，例如“关于会议”。
• 地点：如有需要，请填写会议地点。
• 重要性：可设置会议的重要级别。
• 正文：请输入您的固定文本。注意：如已设置签名，则无需重复输入。

4. 操作名称和图标将自动更新，您也可以根据需要进行修改。同时，您还可以设置快捷键（如 CTRL + SHIFT + 9）。最后，点击“完成”。

5. 在收件箱中，点击您希望转为会议的邮件，然后点击新建操作。

6. 随后将弹出包含您自定义信息的会议窗口，您可根据需要补充会议时间、地点或附件。完成后，点击“发送”即可。