与只能执行单一操作的 SUM、AVERAGE、COUNTA 等函数不同，SUBTOTAL 函数非常灵活，既可进行求和、平均值、查找最小值或最大值、计算标准差等多种算术和逻辑运算，还能选择是否包含隐藏值（有关参数 ）function_num 的详细说明请参见下表）。

语法

=SUBTOTAL(）function_num, ref 1, [ref 2], 。。。)

参数

• function_num（必需）：用于指定所需数学运算的编号（1-11 或 101-111）：
  • 1 – 11：包含手动隐藏的行；
  • 101 – 111：自动忽略手动隐藏的行。

  • 函数编号		函数	说明
    包括 隐藏	忽略 隐藏
    1	101	AVERAGE	计算数字的平均值
    2	102	COUNT	统计包含数值的单元格个数
    3	103	COUNTA	统计非空单元格的数量
    4	104	MAX	返回最大值
    5	105	MIN	返回最小值
    6	106	PRODUCT	计算数字的乘积
    7	107	STDEV	基于样本计算标准差
    8	108	STDEVP	基于总体计算标准差
    9	109	SUM	计算数字之和
    10	110	VAR	基于样本估算方差
    11	111	VARP	基于总体估算方差

• ref 1（必需）： 用于计算分类汇总的命名区域或引用。
• [ref 2]，……（可选）： 最多还可指定 254 个命名区域或引用进行分类汇总。

返回值

SUBTOTAL 函数返回的是数值型结果。

函数说明

• 无论 function_num 为何，SUBTOTAL 都会自动忽略被筛选掉的行中的数值。
• 带有 function_num 为 101-111 的 SUBTOTAL 函数会忽略隐藏行中的数值，但不会忽略隐藏列中的数值。隐藏列的数值始终会被包含在内。
• SUBTOTAL 会自动忽略位于 ref 1、ref 2 等区域中的其他 SUBTOTAL 公式，避免重复计数。
• 如果函数需要进行除以零的运算，SUBTOTAL 将返回 #DIV/0! 错误。
• SUBTOTAL 将返回 #VALUE!错误，如果：
  • function_num 是除 1-11 和 101-111 以外的任意数字；
  • 任一 ref 参数包含非数值型值时；
  • 当任一 ref 参数包含三维引用时。

示例

假设您有如上所示的一份库存表，要统计表格中项目的总数量，请在单元格 G5 内复制或输入以下公式，然后按 Enter 获取结果：

=SUBTOTAL(）3,B4:B14)

要统计表格中 Store I 和 Store II 的所有项目总数量，请在单元格 G8 内复制或输入以下公式，然后按 Enter 获取结果：

=SUBTOTAL(）9,D4:D14,E4:E14)

要获知表格中商品的平均价格，请在单元格 G11 内复制或输入以下公式，然后按 Enter 获取结果：

=SUBTOTAL(）1,C4:C14)

√ 注意：如需让结果如上方示例一样以货币格式正确显示，请应用设置单元格格式功能：选择需要设置的单元格，然后按 Ctrl + 1. 在弹出的“数字”选项卡下的设置单元格格式对话框中，选择“货币”，并在右侧区域设置小数位数、符号及负数格式：