有时您可能会因为繁忙无法及时回复在 Outlook 中收到的邮件。本文将为您介绍如何在 Outlook 中为每位发件人设置自动回复。

为每位发件人自动答复创建一个模板和规则

通过 Kutools for Outlook 开启自动答复工具实现

为每位发件人自动答复创建模板和规则

在 Outlook 中，您可以先创建邮件模板，再设置规则，实现收到邮件时自动使用该模板进行回复。

1. 单击主页 > 新建邮件，即可打开邮件窗口。

2. 在邮件窗口中，根据需要编辑发件人地址、主题和正文内容。

3. 单击文件> 另存为，在另存为对话框中，选择模板保存位置的文件夹，然后在指定保存格式下拉列表中选择 Outlook 模板格式。

4. 单击保存，并关闭邮件窗口。

5. 单击主页> 规则> 管理规则和通知。在规则和通知对话框中，随后单击新建规则。

6. 在从空白规则开始部分的规则向导中，选择对我收到的邮件应用规则。

7. 单击下一步，在该对话框中勾选仅发送给我复选框。

8. 单击下一步，勾选使用特定模板答复复选框，在 步骤 1 部分，转到 步骤 2 部分，点击特定模板。

9. 在弹出的新对话框中，在查找范围部分选择文件系统中的用户模板，单击浏览，选择上一步保存模板的文件夹。

10. 单击确定，选择所需模板后，点击打开，即可返回规则向导，然后单击下一步> 下一步。

11. 为规则命名后，点击完成> 确定，即可成功创建规则。

现在，每当您收到邮件时，系统将自动使用该模板回复发件人。

通过 Kutools for Outlook 开启自动答复工具实现

上述方法步骤较为繁琐，有没有更高效的方法？Kutools for Outlook 的“回复”工具可以帮助您快速设置答复模板，并根据需要一键开启或关闭自动答复，轻松发送给发件人。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的回复。

2. 在弹出的自动答复窗口中，勾选左侧窗格中的账号后，在右侧编辑回复内容。

如需为其他账户设置回复模式，请重复以上步骤进行编辑。

3. 单击确定后，将弹出对话框提示您启用自动回复，点击是即可激活此功能。

从现在起，您创建的模板将在指定账户收到邮件时，自动作为自动回复邮件通过 Outlook 发送。