如何防止 Outlook 仅显示今天的邮件?

作者:互联网

2026-04-17

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通常,所有收到的电子邮件都会保留在 Microsoft Outlook 的收件箱中,直到您手动移动或删除。然而,最近我的 Microsoft Outlook 收件箱中,除了今天的邮件外,其他邮件全部消失,这让我几乎崩溃!最终,我通过清除筛选器成功解决了这个问题。现在,我将分享这一解决方法,助您轻松避免 Microsoft Outlook 只显示当天邮件的困扰。

原因 1:设置筛选条件导致 Outlook 只显示今天的邮件

原因 2:自动存档设置为清理比 1 或 2 天更早的 Outlook 邮件

原因 1:设置筛选条件导致 Outlook 只显示今天的邮件

导致之前邮件消失的最常见原因,是因为应用了筛选条件。若要防止 Microsoft Outlook 仅显示今天的邮件,请按照以下步骤操作:

步骤 1:切换至“邮件”视图,并打开仅显示今日邮件的收件箱。

步骤 2:在“视图”选项卡中,点击“视图设置”按钮。

注意:如果您使用的是 Outlook 2007,请点击“查看”>“当前视图”>“自定义当前视图”,即可轻松设置。

步骤 3:在即将弹出的“高级视图设置”对话框中,点击“筛选器”按钮。

关于自定义筛选仅显示今日邮件的步骤截图 1

步骤 4:接着,在“筛选器”对话框中切换到“高级”选项卡,在“查找符合以下条件的项目”框内,选中高亮显示的“今天收到”筛选条件,然后点击“移除”按钮。如下图所示:

关于自定义筛选仅显示今日邮件的步骤截图 2

注意:您也可以点击筛选器对话框下方的“全部清除”按钮。请注意,点击“全部清除”按钮后,您为当前打开文件夹设置的所有筛选条件都将被移除。

步骤 5:连续点击两次“确定”按钮,依次关闭两个对话框。

返回收件箱后,您会发现之前被隐藏的所有邮件都已重新显示。

原因 2:自动存档设置为清理比 1 或 2 天更早的 Outlook 邮件

另一个常见原因是您的邮件文件夹启用了特殊的自动存档设置。以收件箱为例。

步骤 1:切换至“邮件”视图,在导航窗格中右键单击收件箱,并从右键菜单中选择“属性”。

关于配置自动存档以清理 Outlook 中超过 1 天或 2 天邮件的步骤截图 1

步骤 2:在收件箱属性对话框中,切换到“自动存档”选项卡,有以下两种情况:

A. 如果选择了“使用以下设置对本文件夹进行归档”,请在“清理早于以下时间的项目”框中修改数字,并在下方下拉框中选择“月”。如下图所示:

关于配置自动存档以清理 Outlook 中超过 1 天或 2 天邮件的步骤截图 2

B. 如果选择了“对本文件夹中的项目使用默认设置”,

(1)首先,点击“默认归档设置”按钮。

(2)然后在自动存档对话框中,修改“清理早于以下时间的项目”后的数字,点击下方下拉框并指定“月”,

(3)最后,点击“确定”按钮以关闭自动存档对话框。具体请参见下方两张截图:

关于配置自动存档以清理 Outlook 中超过 1 天或 2 天邮件的步骤截图 3
关于配置自动存档以清理 Outlook 中超过 1 天或 2 天邮件的步骤截图 4

注意:实际上,您还可以在收件箱属性对话框中勾选“不对本文件夹中的项目进行归档”,以禁用自动存档功能,从而防止 Outlook 只显示今天的邮件。

步骤 3:点击“确定”按钮,关闭收件箱属性对话框。

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