有时，由于重复下载邮件、复制、从 PST/CSV 文件导入或其他原因，Outlook 中可能会出现重复邮件。本文将为您介绍两种方法，帮助您轻松删除 Outlook 邮件文件夹中的所有重复邮件。

• 通过排序删除邮件文件夹中的所有重复邮件
• 使用 Kutools for Outlook，可从一个或多个邮件文件夹中删除全部重复邮件
• 使用 Kutools for Outlook，可从多个选定文件夹中删除所有重复邮件

通过排序删除邮件文件夹中的所有重复邮件

本方法将指导您依次按照主题、接收时间、发件人和附件对文件夹内所有邮件进行排序，然后手动筛选重复邮件并进行删除。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击打开需要删除重复邮件的邮件文件夹。

2. 点击视图 > 阅读窗格 > 关闭，即可关闭阅读窗格。见下图：

3. 点击视图 > 视图设置，即可打开高级视图设置对话框。

4. 在高级视图设置对话框中，请点击排序按钮。

5. 随后会弹出排序对话框。请在按下列项目排序下拉列表中依次选择主题、收件时间、发件人以及附件，然后点击确定按钮。见下图：

6. 在高级视图设置对话框中，点击确定按钮即可保存排序设置。
返回已打开的邮件文件夹，所有邮件现已按主题、接收时间、发件人及附件依次排序。

7. 继续点击发件人列标题，即可将所有邮件按发件人分组。见下图：

8. 按住 Ctrl 键，手动逐一选中重复邮件，然后按下 Delete 键即可删除。见下图：

到此，已删除所选文件夹中的所有重复邮件。

使用 Kutools for Outlook，可从一个或多个邮件文件夹中删除所有重复邮件

借助 Kutools for Outlook 的快速扫描和删除重复邮件功能，您可以高效地一次性清理一个或多个文件夹中的重复邮件。以下为详细操作步骤。

第 1 步。在安装 Kutools for Outlook 后，打开 Outlook，点击功能区中的 KUTOOLS PLUS 选项卡，然后点击重复邮件 > 快速扫描和删除重复邮件。

第 2 步。在重复邮件对话框中，勾选所有需要删除重复邮件的文件夹。点击确定。

所有主题、附件及正文相同的重复邮件将在对话框中显示出来。

第 3 步。点击删除按钮，即可一键删除所有重复邮件。随后将弹出确认对话框，显示已删除邮件的数量。点击确定即可关闭对话框。

现已将所选文件夹中的重复邮件全部移除。

请注意

该功能可根据主题、附件及正文的匹配情况识别重复邮件。如需自定义重复项的筛选条件，您可以使用高级扫描和删除重复邮件功能，自行设定筛选规则。

从多个选中项中删除所有重复邮件

实际上，即使您已按主题、接收时间、发件人和附件对邮件进行排序，手动筛选所有重复邮件依然不易。本文将为您介绍重复邮件功能，借助 Kutools for Outlook，只需几步即可快速移除所有重复邮件。

1. 打开邮件文件夹，按住 Ctrl 或 Shift 键多选邮件，然后点击 Kutools > 重复邮件 > 从选中项删除重复邮件

2. 所有选中的重复邮件将被列出并用删除线标记。请点击删除按钮。

3. 随后会弹出对话框，提示已移除的重复邮件数量。请点击是按钮关闭该对话框，然后点击关闭按钮关闭重复邮件对话框。

演示：从多个选定邮件中删除所有重复邮件