如何在 Outlook 中创建和使用签名？
作者：互联网
2026-04-07
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在每封发送或回复的邮件末尾添加签名，不仅展现您的专业礼仪，还能有效提升职场沟通形象。幸运的是，Outlook 为您提供了便捷的个性化签名设置，无需每次手动输入。请按照以下步骤进行设置。
在 Outlook 中创建并使用签名
在 Outlook 中创建并使用签名
1. 点击文件 > 选项，详见截图：
2. 在“选项”对话框中，点击邮件 > 签名。请参见截图：
3. 随后会弹出签名和信纸对话框。进入电子邮件签名部分，点击新建按钮。
4. 输入签名名称，然后点击确定按钮即可。
5. 为签名命名后，切换至编辑签名区域。在空白处输入您想要的签名内容。您可以添加名片、图片和超链接，让签名更具个性。还可使用文字编辑工具灵活调整文本。完成后，点击确定按钮关闭对话框。
6. 返回“选项”窗口后，点击确定即可完成签名设置。
7. 现在，每当您撰写邮件时，签名都会自动显示在内容编辑区。请参考截图：
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