在 Microsoft Outlook 中高效管理邮件，快速找回过往对话至关重要。然而，当您需要根据特定收件人姓名查找邮件时，可能会遇到一些挑战。由于 Outlook 会将收件人分布在“收件人”、“抄送”或“密送”字段，简单的搜索方式往往难以精准筛选。幸运的是，Outlook 提供了两种高效方法，助您轻松按收件人姓名查找邮件：

通过搜索功能按单一收件人姓名搜索邮件(快捷&简单)

结合高级查找功能与 Kutools for Outlook，按多个收件人搜索邮件(强大&精准)

通过搜索功能按收件人姓名搜索邮件

如果您需要查找与某位收件人相关的邮件，Outlook 内置的搜索功能可帮助您快速高效地定位目标邮件。

1. 打开“Outlook”并切换至“邮件”视图。在邮箱顶部的“搜索”框中，输入以下搜索条件：“to：“收件人姓名“”。

2. 输入条件后，可在“搜索”选项卡的“范围”组中灵活调整搜索范围（如选择当前文件夹、子文件夹或所有邮箱）。

3。Outlook 将在搜索结果中显示所有包含指定收件人的邮件。

• 按抄送字段进行搜索 → 使用：“cc：“收件人姓名“”。
• 按密送字段搜索 → 输入：“bcc：“收件人姓名“”。
• 如果不确定属于哪个字段，可以同时在所有字段（收件人、抄送、密送）中进行搜索 → 使用：“to：“收件人姓名“” OR “cc：“收件人姓名“” OR “bcc：“收件人姓名“”。

搜索方法的优缺点：

• ✅ 快捷简单：无需繁琐操作，轻松快速搜索。
• ✅ 无需额外设置：直接在 Outlook 的搜索栏中即可使用。
• ❌ 仅限于简单搜索：每次只能按一个收件人字段（收件人、抄送或密送）进行查询。
• ❌ 无法进行高级筛选：无法使用 AND/OR 等逻辑条件。

? 一键清除 Outlook 最近搜索历史记录！

您的 Outlook 搜索栏是否被旧搜索词堆积混乱？用“Kutools for Outlook”让工作区焕然一新！强大的“清除搜索历史”功能，一键即可清除所有最近搜索历史，提升搜索效率，全面保护您的隐私。

立即试用 Kutools for Outlook

结合高级查找功能与 Kutools for Outlook 按多个收件人搜索邮件

如果您需要查找包含多个收件人的邮件，或希望获得更多高级筛选选项，结合使用 Kutools for Outlook 的“查询生成器”与“高级查找”功能，将为您带来理想的解决方案。

告别 Outlook 低效！Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用！立即下载 Kutools for Outlook！！

步骤 1：通过 Kutools for Outlook 启用查询生成器选项卡

1. 点击“Kutools” > “选项”。

2. 在“选项”对话框中，切换至“其他”选项卡，勾选“在高级查找窗口中恢复‘查询生成器’”，然后点击“确定”。

步骤 2：打开高级查找对话框

1. 打开“Outlook”，进入“邮件”视图，选择您要查找的邮件文件夹。

2. 按住“Ctrl”+“Shift”+“F”组合键，即可打开“高级查找”对话框。

步骤 3：在查询生成器中配置搜索条件

“高级查找”对话框打开后，切换至“查询生成器”选项卡，按照以下步骤操作：

1. 点击“字段”>“地址字段”>“收件人”/“抄送”/“密送”。

2. 在“条件”下拉菜单中选择“包含”。

3. 在“数值”输入框中输入收件人的姓名或邮箱地址。

4. 点击“添加至列表”以应用搜索条件。

5. 重复步骤 1–4，为其他字段设置筛选条件。

步骤 4：设置逻辑条件并执行搜索

添加所有条件后，您将在左侧框中看到条件列表。如需设置多个条件之间的关系，请按照以下步骤操作：

1. 从列表中选择一个条件项。

2. 点击“逻辑关系”下拉菜单，选择“AND”或“OR”。

• “AND”：查找同时符合所有指定条件的邮件。
• “OR”：查找至少符合其中一个条件的邮件。

3. 点击“立即查找”即可执行搜索。

结果

Outlook 会在“高级查找”对话框底部展示所有符合条件的邮件。结果显示后，您可以打开任意邮件进行查看。查看完成后，关闭“高级查找”窗口即可。

高级查找方法的优缺点：

• ✅ 可跨多个收件人字段搜索： 可同时按收件人、抄送和密送字段筛选邮件。
• ✅ 高级筛选选项：支持通过多个收件人和逻辑条件，实现精准搜索。
• ❌ 操作更为复杂：相比搜索，需要执行更多步骤。
• ❌ 处理时间较长：当邮箱容量较大时，搜索速度可能会变慢。

您应该选择哪种方法？

以下是两种方法的对比，帮助您选择更适合您的方式：

对于大多数用户，“搜索”适用于快速查找，而“高级查找”则更适合进行详细或多收件人的搜索。

演示：利用高级查找功能按收件人姓名搜索邮件

在本视频中，深入了解 Kutools/KUTOOLS PLUS 选项卡，汇集众多强大功能，包括高效的 AI 工具！所有功能 30 天免费无限制体验，不容错过！