如何仅向 Outlook 中的某位(新)与会者发送会议更新?

作者:互联网

2026-04-16

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假设您已经通过 Outlook 向多人发送了会议邀请,并持续更新会议日程和记录计划进展。现在,您只需将计划进展发送给您的经理,该如何操作?实际上,Microsoft Outlook 支持用户仅向特定人员或新增与会者发送会议更新。

要只向 Microsoft Outlook 中的某个与会者发送会议更新,您可以按照以下步骤操作:

步骤 1. 切换到“日历”视图,打开需要发送更新的会议,并进行必要的日程调整。
步骤 2. 在会议窗口中,点击“收件人”按钮。

关于仅向一个(新)与会者发送会议更新的步骤在 Outlook 中的屏幕截图 1

步骤 3. 在弹出的“选择与会者和资源”对话框中,找到并选中您需要发送更新的与会者,点击“必需人员 ——>”按钮,然后点击“确定”。

关于仅向一个(新)与会者发送会议更新的步骤在 Outlook 中的屏幕截图 2

注意:如果您清楚记得该与会者的邮箱地址,可跳过第 2 步和第 3 步,直接在“收件人”字段中输入该与会者的邮箱地址。

步骤 4. 返回会议窗口,点击“发送更新”按钮。

步骤 5. 在弹出的“发送更新给与会者”对话框中,选择“仅向新增或删除的与会者发送更新”选项,然后点击“确定”按钮。

关于仅向一个(新)与会者发送会议更新的步骤在 Outlook 中的屏幕截图 3

注意:即使新添加的与会者已包含在最初的邀请中,发送更新后,系统也会自动移除重复的与会者。

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