如何在 Outlook 中按优先级对任务进行排序?
作者:互联网
2026-04-13
有时,Outlook 用户可能会被分配或自行创建被标记为重要或不太重要的任务。部分用户会优先处理重要任务,因此会根据优先级对所有任务进行排序。本文将为您介绍几种在 Microsoft Outlook 中轻松按优先级对任务进行排序的方法。
通过切换视图按优先级排序任务
通过更改排列方式按优先级排序任务
通过自定义视图按优先级排序任务
通过切换视图按优先级排序任务
在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中,您可以轻松按优先级对指定文件夹中的所有任务进行排序。请按照以下步骤操作:
第 1 步:切换至任务视图,点击打开您希望按优先级排序的任务文件夹。
第 2 步:在“视图”选项卡中,点击“更改视图”并选择“按优先级”。如下面截图所示:

注意:在 Outlook 2010 和 2013 中,若需反转排序顺序,请在“视图”选项卡上单击“反向排序”按钮。
通过更改排列方式按优先级排序任务
实际上,您只需更改排列方式,便可轻松按优先级对当前文件夹中的所有任务进行排序。
第 1 步:切换至任务视图,点击打开您希望按优先级排序的任务文件夹。
第 2 步:使用以下方法按优先级排序所有任务:
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,请在“视图”选项卡的“排列”组中点击“重要性”。
- 在 Outlook 2007 中,点击“视图”>“按排列方式”>“重要性”。

注意:若要反转排序顺序,请在 Outlook 2010 和 2013 的“视图”选项卡上单击“反向排序”按钮。
通过自定义视图按优先级排序任务
当然,您还可以自定义当前文件夹的视图设置,在 Microsoft Outlook 中轻松按优先级对所有任务进行排序。
第 1 步:切换至任务视图,点击打开您希望按优先级排序的任务文件夹。
第 2 步:在“视图”选项卡中,点击“视图设置”按钮。

注意:在 Outlook 2007 中,点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
第 3 步:在弹出的“高级视图设置”对话框中,点击“排序”按钮。

第 4 步:在随后的“排序”对话框中,点击“排序依据”下方的框,从下拉列表中选择“优先级”,根据实际需求勾选“降序”或“升序”,最后点击“确定”按钮。

注意:在某些任务视图中,优先级字段可能不会显示。如果遇到这种情况,系统会弹出警告对话框,只需点击“是”按钮即可。

第 5 步:单击“确定”按钮,关闭“高级视图设置”对话框(或“自定义视图”对话框)。
这样,任务文件夹中所有已打开的任务将立即按照优先级进行排序。
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