如何在 Outlook 中查找历史邮件?
作者:互联网
2026-04-13
通常,邮件会按照日期进行排序和分组,您一个月前收到的邮件会被归入“较早”分组。然而,如果您需要查找比特定时间更早的邮件(例如三个月前的邮件),操作起来就不太方便。当然,您也可以按接收日期对所有邮件进行排序,然后手动查找旧邮件。但在这里,我们将为您介绍一种更便捷的方法,帮助您轻松查找并分组旧邮件,同时还能实现旧邮件分组的每日自动更新。
在 Outlook 中查找旧邮件

在 Outlook 中查找旧邮件
下面的分步教程将带您创建一个搜索文件夹,并将所有早于您指定日期的邮件进行分组。
1. 如右侧截图所示,打开新建搜索文件夹对话框:
A. 在 Outlook 2007 中,请点击“文件”>“新建”>“搜索文件夹”。
B. 在 Outlook 2010/2013/2016 中,请点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

2. 在新建搜索文件夹对话框中,在“选择一个搜索文件夹:”列表中选中并高亮“Old mail”,然后在“在以下位置搜索邮件”下拉框中选择一个电子邮件账户。

默认情况下,早于一周的邮件会被分组到新建的搜索文件夹中。如果您需要的正是默认条件“早于一周”,只需直接点击“确定”即可完成设置。
如果您希望调整旧邮件的时间设置,请按照以下步骤操作。
3. 在“自定义搜索文件夹:”区域,点击“选择”按钮。
4. 在 Old Mail 对话框中,请根据您的需求设置邮件的时间范围。

在本例中,我们在第一个框中输入 1,在第二个框中选择“月”。这意味着所有早于 1 个月的邮件都将被分组。
5. 在各个对话框中点击“确定”按钮。
在此之后,您会发现导航窗格中已创建并添加了一个新的搜索文件夹,该文件夹会根据您设定的旧邮件时间自动命名。

演示:在 Outlook 中查找旧邮件
Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)
通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
该功能支持:
- 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
- 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
- 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
- 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
- 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
- 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 内容优化
- 关键词草稿
- 智能内容扩展
- 邮件摘要
- 多语言翻译
立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!
相关标签:
相关推荐
专题
+ 收藏
+ 收藏
+ 收藏
+ 收藏
+ 收藏
+ 收藏
最新数据
相关文章
office-quotes:生成《办公室》(美版)语录 - Openclaw Skills
office-xyz: AI 智能体协作虚拟办公室 - Openclaw Skills
办公自动化助手:自动化报告与会议纪要 - Openclaw Skills
工作技能:精通办公室动态与沟通 - Openclaw Skills
在 Outlook 中创建、编辑、使用和共享联系人组
如何在 Outlook 邮件中将图片另存为 JPEG、JPG 或 PNG 格式?
如何在 Outlook 中重命名便笺?
如何在 Outlook 中转发联系人组(通讯组列表)?
如何在 Outlook 中按照删除日期对已删除邮件进行排序?
如何在 Outlook 的邮件窗口中删除收件人(收件人)字段?
AI精选
