如何在 Outlook 中自定义发送/接收组?

作者:互联网

2026-04-16

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Outlook 会自动创建一个发送/接收组,涵盖你已添加的所有账户,其中部分分组专为特定账户分配。如果你管理多个账户,但经常只需使用其中一部分,每次都为所有账户收发邮件不仅效率低下,还会浪费时间。本文将为你详细介绍如何在 Outlook 中自定义发送/接收组,帮助你灵活设置哪些账户需要定时收发,哪些账户无需收发,从而大幅提升邮件管理效率。

这里为您带来一个实用小技巧,教您如何自定义并设置包含指定账户的发送/接收组,助您节省宝贵时间,让 Microsoft Outlook 更高效地为您服务。

步骤 1:在 Microsoft Outlook 的“发送/接收”选项卡中,找到“发送和接收”组,点击“发送/接收组”,然后选择“定义发送/接收组”。

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步骤 2:在“发送/接收组”对话框中,点击“新建”按钮。

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步骤 3:在弹出的“发送/接收分组名称”对话框中,在“发送/接收分组名称:”输入框内填写新建类别名称,随后点击“确定”按钮。

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步骤 4:在“发送/接收设置”对话框中:

  1. 首先,在左侧“账户”区域中,选择并高亮显示一个账户。
  2. 然后,勾选“将所选账户包含在此组中”选项。
  3. 如需为此新建类别添加更多账户,请重复以上两个步骤。
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步骤 5:在“发送/接收设置”对话框中点击“确定”按钮,然后在“发送/接收组”对话框中点击“关闭”按钮。

现在,包含指定账户的新建类别已成功创建。你可以在“发送/接收”选项卡的“发送和接收”组中,点击“发送/接收组”来访问该类别。

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